Правила подачи заявки


Заявка на проведение обязательной сертификации продукции на соответствие требованиям ТР ТС 014/2011
 

Заявка на проведение добровольной сертификации продукции
 

 

Правила подачи заявок

Заявителем может быть российская или зарубежная организация, индивидуальный предприниматель. В случаях сертификации продукции на соответствие требованиям ТР ТС 014/2011 заявитель должен соответствовать требованиям п. 24.3 данного регламента.

При проведении сертификации партии продукции в заявке должны быть указаны размер партии и реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей партию.

При проведении сертификации единичного изделия в заявке должны быть указаны заводской номер изделия и реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей изделие.

Заявитель представляет в ОС «ОБДД» заявку на проведение сертификации с комплектом документов, необходимых для принятия решения по заявке подготовке к проведению отдельных процедур.

Обязательными документами для проведения сертификации продукции в ОС «ОБДД» являются:

1) Техническая документация на продукцию: стандарт организации, технические условия или другая техническая документация, предложенная заявителем.

2) Документы, регламентирующие технологию производства продукции; документы, подтверждающие наличие средств контроля (измерений) соответствующих характеристик продукции – для схем 1с (при обязательной сертификации), 2с, 4с (при добровольной сертификации)[1];

3) Документы, подтверждающие полномочия на проведение сертификации: письменное уведомление от изготовителя, контракты на поставку продукции и т.п. (для заявителей-продавцов или заявителей, выполняющих функции иностранных изготовителей);

4) Свидетельство о государственной регистрации продукции (при сертификации материалов для дорожной разметки);

5) Карточка организации-заявителя с полными банковскими реквизитами, подписанное руководителем и главным бухгалтером заявителя; выписка из ЕГРЮЛ.

В прилагаемую документацию должны быть включены документы, которые утверждаются изготовителем согласно требованиям соответствующего межгосударственного стандарта из Перечня стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований ТР ТС 014/2011 (в случае применения межгосударственного стандарта[2]).

Заявка с прилагаемыми документами может быть предоставлена непосредственно официальным представителем заявителя или заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

При отсутствии одного или нескольких обязательных документов или их неправильном оформлении (некорректном содержании) заявка не регистрируется, в адрес заявителя направляется письмо с указанием недостатков.

Регистрация заявки или направление письма в адрес заявителя осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявки.

Дополнительными документами, которые могут быть учтены при принятии решения по заявке в случае обязательной сертификации, являются:

- протоколы испытаний продукции, проведенных изготовителем, продавцом, лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя и (или) испытательными лабораториями (центрами);

- сертификаты соответствия на материалы и комплектующие изделия или протоколы их испытаний;

- сертификаты соответствия на продукцию, полученные от зарубежных органов по сертификации;

- другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции требованиям документа в области стандартизации, на соответствие которому проводится сертификация или который;

Дополнительные документы могут служить основанием для сокращения объема проверок при сертификации.

ОС «ОБДД» рассматривает заявку и не позднее 15 дней после ее получения направляет заявителю решение по заявке.


[1] Данная документация может быть предоставлена заявителем после принятия решения по заявке до выезда эксперта к изготовителю для анализа состояния производства.

Схемы добровольной сертификации (по ГОСТ Р 53603) предлагаются заявителем.

[2] В частности, для дорожных знаков такими документами являются рабочие чертежи и технологический регламент, утвержденные в установленном порядке (см. п. 6.2.1 ГОСТ 32945–2014), для дорожных ограждений - стандарт организации или технические условия (см. раздел 4 ГОСТ 33128–2014).