Правила подачи заявки

Подача заявки

Требования представляются в каждом из трех подразделов:

1. подача заявки на проведение сертификации продукции на соответствие требованиям Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 014/2011 (обязательная сертификация);

2. подача заявки на проведение сертификации продукции в Системе сертификации ГОСТ Р (добровольная сертификация);

3. регистрация деклараций о соответствии требованиям Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 014,/2011.

Для подраздела 1

Обязательному подтверждению соответствия требованиям ТР ТС 014/2011 в форме сертификации подлежат все виды продукции, перечисленные в разделе 1 Области аккредитации ОС «ОБДД», кроме материалов для дорожной разметки.

Заявителем может быть зарегистрированное в соответствии с законодательством Российской Федерации на ее территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя либо являющееся изготовителем или продавцом либо выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя (согласно п. 24.3 ТР ТС 014/2011).

Заявитель представляет в ОС «ОБДД» заявку на проведение сертификации с комплектом документов, необходимых для принятия решения по заявке.

Обязательными документами для проведения сертификации продукции в ОС «ОБДД» являются:

1) Техническая документация на продукцию[1]: стандарт организации (технические условия) или другая документация, предложенная заявителем.

2) Свидетельство о государственной регистрации продукции (для световозвращающих материалов и материалов для дорожной разметки);

3) Сопроводительное письмо с полными банковскими реквизитами, подписанное руководителем и главным бухгалтером заявителя (на имя руководителя органа по сертификации);

4) Для заявителей-продавцов – документы, подтверждающие их полномочия на проведение сертификации (письменное уведомление от организации-изготовителя), контракты на поставку продукции;

Заявка с прилагаемыми документами может быть предоставлена непосредственно официальным представителем организации-заявителя или заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

При отсутствии одного или нескольких обязательных документов или их неправильном оформлении (некорректном содержании) заявка не регистрируется, в адрес заявителя направляется письмо с указанием недостатков.

Регистрация документов осуществляется только при наличии вышеназванных обязательных документов.

Дополнительными документами, которые могут быть учтены при принятии решения по заявке, могут являться:

- сертификат на систему менеджмента изготовителя;

- протоколы испытаний продукции, проведенных изготовителем, продавцом, лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя и (или) испытательными лабораториями (центрами) ;

- сертификаты соответствия на материалы и комплектующие изделия или протоколы их испытаний;

- сертификаты соответствия на продукцию, полученные от зарубежных органов по сертификации;

- другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции требованиям безопасности настоящего технического регламента;

Дополнительные документы могут быть получены заявителем вне рамок данной сертификации и могут служить основанием для сокращения объема проверок при сертификации.

ОС «ОБДД» рассматривает заявку и не позднее 15 дней после ее получения направляет заявителю решение по заявке. Решение по заявке содержит все основные условия сертификации, в том числе указывается схема сертификации, перечень необходимых технических документов, которые необходимо дополнительно представить в ОС «ОБДД», перечень аккредитованных испытательных лабораторий (центров), которые могут проводить испытания продукции. Выбор конкретной испытательной лаборатории осуществляет заявитель. При этом она должна быть включена в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.

Для подраздела 2:

Заявителем может быть российская или зарубежная организация, индивидуальный предприниматель.

Заявитель представляет в ОС «ОБДД» заявку на проведение сертификации с комплектом документов, необходимых для принятия решения по заявке.

Обязательными документами для проведения сертификации продукции в ОС «ОБДД» являются:

1) Техническая документация на продукцию[2]: технические условия, или стандарт организации, или другая документация, предложенная заявителем.

2) Свидетельство о государственной регистрации продукции (для световозвращающих материалов и материалов для дорожной разметки);

3) Сопроводительное письмо с полными банковскими реквизитами, подписанное руководителем и главным бухгалтером заявителя (на имя руководителя органа по сертификации);

4) Для заявителей-продавцов – документы, подтверждающие их полномочия на проведение сертификации (письменное уведомление от организации-изготовителя), контракты на поставку продукции;

Заявка с прилагаемыми документами может быть предоставлена непосредственно официальным представителем организации-заявителя или заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

При отсутствии одного или нескольких обязательных документов или их неправильном оформлении (некорректном содержании) заявка не регистрируется, в адрес заявителя направляется письмо с указанием недостатков.

Регистрация документов осуществляется только при наличии вышеназванных обязательных документов.

Дополнительными документами, которые могут быть учтены при принятии решения по заявке, могут являться:

- протоколы испытаний (приемочных, периодических, проведенных при постановке продукции на производство и т.п.);

- сертификаты поставщиков комплектующих изделий и материалов или протоколы их испытаний;

- зарубежные сертификаты на продукцию;

- сертификат на систему менеджмента качества;

- протоколы испытаний в зарубежных лабораториях;

- иная документация, характеризующая сертифицируемую продукцию и процесс ее изготовления, указанная в разделе 7.2 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065.

- другие документы, не вызывающие сомнений в достоверности содержащейся в них информации, и прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции требованиями нормативов..

Дополнительные документы могут быть получены заявителем вне рамок данной сертификации и могут служить основанием для сокращения объема проверок при сертификации. При предоставлении сертификата на систему менеджмента качества он может быть учтен в качестве доказательства соответствия вместо акта анализа состояния производства.

ОС «ОБДД» рассматривает заявку и не позднее 15 дней после ее получения направляет заявителю решение по заявке. Решение по заявке содержит все основные условия сертификации, в том числе указывается схема сертификации, перечень необходимых технических документов, которые необходимо дополнительно представить в ОС «ОБДД», перечень аккредитованных испытательных лабораторий (центров), которые могут проводить испытания продукции. Выбор конкретной испытательной лаборатории осуществляет заявитель.

Для подраздела 3

При декларировании соответствия заявителем может быть зарегистрированное в соответствии с законодательством Стороны на ее территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, либо являющееся изготовителем, либо выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя).

Декларирование соответствия материалов для дорожной разметки осуществляется согласно пунктам 24.6–24.10 ТР ТС 014/2011.

По решению заявителя вместо декларирования соответствия материалов для дорожной разметки может быть проведена их сертификация по схемам сертификации, эквивалентным схемам декларирования соответствия, предусмотренным для изделий ТР ТС 014/2011, в том числе при отсутствии или недостаточности у заявителя собственных доказательств подтверждения соответствия требованиям ТР ТС 014/2011.





[1] Документы на сертифицируемую продукцию, должны соответствовать требованиям, установленным Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации.

[2] Документы на сертифицируемую продукцию, должны соответствовать требованиям, установленным Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации.

Текст....